מדיניות פרטיות

1. כללי

מדיניות פרטיות זו מתארת כיצד קל-דין אוספת, משתמשת, שומרת ומגנה על מידע הנמסר במסגרת השימוש באתר, באפליקציה ובשירותים הנלווים של המערכת.

השימוש בשירות מהווה אישור לכך שקראת את מדיניות הפרטיות והבנת את האופן שבו המידע האישי והמקצועי שלך עשוי להיות מטופל במסגרת הפעלת השירות.

2. איזה מידע אנו עשויים לאסוף

בעת יצירת חשבון או שימוש במערכת, אנו עשויים לאסוף פרטי זיהוי ויצירת קשר כגון שם מלא, כתובת דוא"ל, שם משתמש, פרטי משרד, מספרי טלפון ונתוני התחברות.

במסגרת השימוש בפיצ'רי המוצר, ייתכן שיישמרו במערכת גם תכנים ונתונים מקצועיים כגון פרטי תיקים, לקוחות, אנשי קשר, דיונים, משימות, מסמכים, חיובים, תשלומים, הערות, יומני פעילות והעדפות מערכת.

אם תחבר חשבון Google, Google Drive, OneDrive, יומן חיצוני או שירות צד ג', המערכת עשויה לקבל מידע וטוקנים הנדרשים לצורך ההתחברות, הסנכרון והביצוע התקין של הפעולות שביקשת.

3. מטרות השימוש במידע

המידע נאסף ומשמש לצורך הפעלת החשבון, מתן גישה מאובטחת למערכת, ניהול תיקים, סנכרון מסמכים ויומנים, שליחת הודעות מערכת, שחזור סיסמה, שיפור השירות, תמיכה טכנית, מניעת הונאה ואבטחת מידע.

כאשר מופעלות יכולות בינה מלאכותית, המידע הנשלח אליהן ישמש לביצוע הפעולה שביקש המשתמש בלבד, כגון יצירת טיוטה, סיכום או ניתוח תוכן.

4. שיתוף מידע עם צדדים שלישיים

איננו מוכרים מידע אישי לצדדים שלישיים. מידע עשוי להיות מועבר לספקי שירות הפועלים מטעמנו ורק במידה הנדרשת לצורך אספקת השירות, אחסון, אבטחה, אימות משתמשים, שליחת דוא"ל, עיבוד מסמכים, אינטגרציות ענן או תפעול יכולות AI.

מידע עשוי להימסר גם אם קיימת חובה חוקית לעשות כן, לצורך אכיפת זכויותינו, מניעת תרמית, טיפול באירועי אבטחה, או במסגרת שינוי מבני בעסק כגון מיזוג או מכירת פעילות.

5. הרשאות Google ושירותי ענן

כאשר המשתמש מחבר חשבון Google או שירות ענן אחר, הגישה מתבצעת רק לצורך הפונקציונליות שביקש, כגון התחברות, בחירת קבצים, קישור תיקיות, קריאה או שמירה של מסמכים וסנכרון נתונים.

המערכת אינה משתמשת בהרשאות אלה לצורך פרסום, מכירת מידע או כל שימוש שאינו נדרש באופן סביר למתן השירות שבחר המשתמש להפעיל.

6. שמירת מידע ואבטחתו

אנו נוקטים אמצעים סבירים ומקובלים להגנה על המידע, לרבות בקרות גישה, מנגנוני הזדהות, הגבלת הרשאות, ניהול סשנים ואמצעי אבטחה תפעוליים וטכנולוגיים.

לצד זאת, אין באפשרותנו להבטיח חסינות מוחלטת מפני חדירה, תקלה או גישה בלתי מורשית, והמשתמש מסכים כי אבטחה מלאה אינה אפשרית בכל מערכת מקוונת.

7. שמירת נתונים למשך זמן

המידע יישמר כל עוד החשבון פעיל או כל עוד הוא דרוש באופן סביר להפעלת השירות, לעמידה בהתחייבויות משפטיות, לצורך גיבוי, פתרון מחלוקות, אכיפת הסכמים ושמירה על רציפות תפעולית.

8. זכויות משתמשים

באפשרותך לפנות אלינו לצורך בירור, תיקון או בקשה למחיקה של מידע אישי, בכפוף לדין החל, לזיהוי מתאים, ולצרכים תפעוליים ומשפטיים המחייבים אותנו לשמור חלק מן המידע.

9. קטינים

השירות אינו מיועד לקטינים מתחת לגיל 18, אלא אם השימוש נעשה כדין ובפיקוח הגורם המוסמך לכך. איננו מתכוונים לאסוף ביודעין מידע אישי מקטינים ללא הרשאה מתאימה.

10. שינויים במדיניות

אנו רשאים לעדכן מדיניות פרטיות זו מעת לעת. תאריך העדכון האחרון יופיע בראש העמוד, והמשך השימוש בשירות לאחר העדכון יהווה הסכמה לנוסח המעודכן.

11. יצירת קשר

לשאלות, בקשות או פניות בנושא פרטיות ניתן לפנות אלינו בדוא"ל: office@kaldin.co.il.