תוכנה למשרד עורכי דין של 2–10 עו"ד
ניהול צוות, הרשאות פרטניות, פיד פעילות שקוף, תוסף Word, דוחות שעות ו‑AI מובנה. 90 ימי ניסיון חינם, ללא כרטיס אשראי.
ללא כרטיס אשראי · ללא התחייבות · ביטול בכל עת
משרד של 2–10 עו"ד הוא נקודת הכאב הכי מעניינת: גדול מספיק שהכאוס שורד ("מי התקשר ללקוח? איפה הטיוטה של הסכם המכר?"), אבל קטן מספיק שלא שווה לשלם עשרות אלפי שקלים בשנה על מערכת Enterprise עם פיצ'רים שאף אחד לא משתמש בהם.
קל‑דין נבנתה בדיוק עבור הגודל הזה: כל עו"ד רואה את התיקים שלו, השותפים רואים את התמונה המלאה, מתמחים מקבלים גישה מוגבלת — והכל עם רישום פעילות מלא של מי עשה מה ומתי. יומן מסונכרן של כל הצוות, משימות עם הקצאה, טיימר ודוחות שעות לכל משתמש, דרישות תשלום ומעקב חשבוניות פתוחות — בלי הדרכה של שבוע ובלי דמי הקמה.
המסמכים של כל תיק נשמרים ב‑Google Drive או OneDrive של המשרד שלך, כך שההרשאות של הארגון (מי רואה מה) ממשיכות לחול גם על התיקים — בלי להיות נעול אצלנו.
המחיר של עבודה עם מערכות שלא בנויות בשבילך
שמענו את זה מעשרות עו"ד שעברו אלינו. נשמע מוכר?
כשצוות גדל — הכאוס גדל איתו
מתמחה חדשה, שותף חדש, עובד שעוזב — כל שינוי בכוח האדם דורש ארגון מחדש של גישה לתיקים ומסמכים.
אין תמונה ברורה של עבודת הצוות
השותפה הבכירה לא יודעת כמה שעות כל אחד חייב החודש, מי מטפל בתיק X, אם הטיוטה של הסכם נשלחה. מעקב באקסל שברירי.
הרשאות לא פרטניות = דליפה של מידע רגיש
מתמחה לא אמורה לראות את כל התיקים במשרד. מערכות ישנות עובדות ברמה של "הכל או כלום" — אין הגבלה פר תיק.
חשבוניות בחודש שמאחרות
כל עו"ד מנהל את השעות שלו בצד, וכשהחשב מבקש בסוף החודש את הדוחות — חסרים נתונים, חסר חיבור למערכת החשבונאות.
פיצ'רים שמותאמים בדיוק לעבודה שלך
כל מה שמשרד בתחום הזה צריך — בלי מה שלא.
ניהול משתמשים וצוותים
הוסף/הסר משתמשים, הגדר תפקידים (עו"ד, שותף, מתמחה), ושלוט בכל פעולה. עוזב? מעביר אחריות בלחיצה וכל הפיד של התיקים נשמר.
הרשאות פרטניות ברמת התיק
הגבל גישה לתיקים רגישים למשתמשים מסוימים בלבד. מתמחה תראה רק את מה שהוקצה לה, שותפות רואות את הכל. כל פעולה נרשמת בפיד.
תוסף Word לעריכה משותפת
כמה עו"ד עובדים על הסכם מכר? תוסף Word מציג התראה כשמסמך פתוח לעריכה, שומר גרסאות אוטומטית ומונע התנגשויות.
דוחות שעות לפי משתמש, תיק ולקוח
מי חייב כמה החודש? מי הכניס הכי הרבה שעות לתיק X? ייצוא ל‑PDF עם הסתרת הערות פנימיות, הפרדה בין משתמשים ואפשרות לקבץ לפי לקוח.
יומן משותף עם סנכרון Google/Outlook
יומן המשרד + יומן כל משתמש + דיוני נט המשפט — הכל במקום אחד, מסונכרן ליומן הפרטי של כל אחד (גוגל/אאוטלוק).
ניהול חיובים ריכוזי
דרישות תשלום עבור כל הצוות במקום אחד, תזכורות אוטומטיות לחשבוניות פתוחות, ודוחות פיננסיים ברמת המשרד.
יום בעבודה עם קל-דין
שותפה בכירה בבוקר
פותחת את המערכת ורואה: הסטטוס של כל התיקים הפעילים, חשבוניות פתוחות של כל הצוות, והתראות על דיונים של היום. אם עו"ד חולה — היא רואה מיידית מה דחוף אצלו.
הקצאת תיק חדש
פותחים תיק, מצמידים את עו"ד המטפל ואת המתמחה, מסנכרנים יומן לדיונים. הגישה מתעדכנת אוטומטית ורק המשתמשים המורשים יראו את התיק ברשימה שלהם.
עבודה משותפת על הסכם
שני עו"ד עובדים על טיוטה. תוסף ה‑Word מציג שהמסמך פתוח לעריכה אצל המשתמשת השנייה, שומר גרסאות אוטומטית ומונע התנגשויות.
סגירת חודש בצורה חלקה
החשב מפיק דוחות שעות פרטניים לכל עו"ד ולכל לקוח, מוציא דרישות תשלום בצרור, ומקבל תמונת על של חשבוניות פתוחות. כל זה בלי לרוץ אחרי כל עו"ד.
השוואה למערכות ותיקות
| קריטריון | קל-דין | מערכות ותיקות |
|---|---|---|
| מחיר חודשי למשתמש | ₪47–₪99 | עשרות עד מאות ₪ + דמי הקמה |
| דמי הקמה והדרכה | אין | לרוב כן |
| הרשאות פרטניות ברמת התיק | תלוי גרסה | |
| פיד פעילות עם שם משתמש וזמן | תלוי גרסה | |
| תוסף Word עם מניעת התנגשויות | תלוי גרסה | |
| מסמכים ב‑Drive/OneDrive של המשרד | בדרך כלל אחסון מערכתי | |
| דוחות שעות לפי משתמש/תיק/לקוח | ||
| AI מובנה | תלוי גרסה | |
| 90 ימי ניסיון ללא כרטיס אשראי | בדרך כלל לא |
ההשוואה מבוססת על מידע שפורסם פומבית ע"י המתחרים נכון לאפריל 2026. הטענות לגבי מתחרים מבוססות בתום לב; תיקונים מתקבלים בברכה ב‑office@kaldin.co.il.
שאלות נפוצות
עד כמה משתמשים המערכת תומכת?
אין מגבלה טכנית על מספר משתמשים. המערכת מיועדת במיוחד למשרדים של 2–10 עורכי דין, אבל עובדת גם עם צוותים גדולים יותר. המחיר פר משתמש (₪47–₪99).
איך עובדות ההרשאות?
יש שני מנגנונים: (1) תפקיד במערכת (Admin / User) שקובע מה המשתמש יכול לעשות ברמת המערכת (למשל לנהל חשבונות/חיובים), ו‑(2) גישה ברמת התיק — אפשר להגביל תיקים רגישים כך שרק משתמשים ספציפיים יראו אותם. כל פעולה בתיק נרשמת בפיד הפעילות עם שם המשתמש וזמן.
מה קורה כשעו"ד עוזב את המשרד?
מבטלים לו את הגישה. התיקים והפיד שלו נשארים במערכת עם שמו ברישומים, כך שההיסטוריה נשמרת מלאה. ניתן להעביר אחריות על תיקים פעילים לעו"ד אחר בלחיצה.
איפה נשמרים המסמכים של המשרד?
ב‑Google Drive או OneDrive של המשרד שלכם (חשבון Workspace/Business). ההרשאות שהגדרתם בארגון שלכם על תיקיות Drive ממשיכות לחול — קל‑דין מכבדת אותן. הבעלות והאחסון נשארים אצלכם לחלוטין.
האם אפשר לייבא את המשרד ממערכת קיימת?
לקוחות ותיקים ניתן לייבא מ‑Excel/CSV. תיקיות מסמכים ניתן לקשר לתיקיות Drive קיימות. אנחנו מלווים אישית כל מעבר, כולל עזרה בעריכת קובץ הייבוא.
האם יש דוחות מנהליים לשותפים?
כן. דוח פיננסי של המשרד, דוחות שעות לפי משתמש/תיק/לקוח, רשימת חשבוניות פתוחות עם תזכורות אוטומטיות, ופיד פעילות מלא של כל המשתמשים.
מה קורה אחרי 90 ימי הניסיון?
תבחרו מסלול (₪47–₪99 למשתמש לחודש) או פשוט לא תמשיכו. אין חיוב אוטומטי ואין צורך לבטל אשראי — אנחנו לא מבקשים אשראי בהרשמה.
בואו להעלות את המשרד לגלעין מודרני
90 ימי ניסיון מלאים, ללא כרטיס אשראי. ליווי אישי בהעברה ממערכת קיימת לכל המשרד.